Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО “АКОН” Общество с ограниченной ответственностью «АКОН» (ИНН: 5021016071 ОГРН: 1075074012111) (далее – Оператор), в том числе в отношении персональных данных пользователей, зарегистрированных на сайтах:

https://acon.ru/, https://acon.ru/silverpro, https://web.acon.ru/ (далее – Сайт), лиц, которые обращаются к сайту, а также связываются с Оператором посредством возможных способов связи.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу: https://acon.ru/politic (далее – Сайт).

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – Субъект персональных данных), в том числе полученная от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта.

оператор персональных данных (Оператор) – физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

1.7. Основные права Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
ребовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.10. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.

2. Перечень обрабатываемых данных

2.1. Субъект передает Оператору персональные данные при осуществлении следующих действий:

Регистрация на Сайте;
Использование Сайта (в том числе без регистрации с предоставлением персональных данных);
Оплата услуг Оператора;
Подписка на рассылки;
Участие в мероприятиях, исследованиях и опросах;
Обращение к Оператору;
Пользование правами или выполнение обязанностей на основании правил и документов Оператора.

2.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные, в том числе адрес электронной почты, номера телефонов;

2.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

2.4. Устройство Субъекта автоматически передает технические данные: информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к сайту, адресах запрашиваемых страниц, действиях на сайте или в приложении, технических характеристиках устройства, IP-адресе и т.п.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в целях:

Обработку запросов и заявок от Пользователя.
Исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя, в том числе предоставления Пользователю информационных материалов.
Осуществления технического обеспечения пользования Сайтом.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Персональные данные, необходимые Оператору для исполнения заключенного с Субъектом договора, обрабатываются Оператором на соответствующем основании, предусмотренном п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».

4.2. В иных случаях Оператор обрабатывает персональные данные с согласия Субъекта.

4.3. Субъект дает согласие на обработку персональных данных при регистрации на Сайте, в том числе при выполнении инструкции в интерфейсах Сайта, нажатия на специальные кнопки, продолжении звонка или совершении иных действий. Согласие предоставляется в момент совершения Субъектом действий, выражающих согласие, на весь период использования Субъектом Сайта и на 3 (три) года с даты удаления аккаунта на Сайте либо, если Субъект является незарегистрированным пользователем, - с даты достижения цели обработки персональных данных. Другой срок может быть предусмотрен в отдельных случаях.

4.4. Моментом принятия Согласия является проставление Субъектом отметки (символа «галочка») в поле слева от фразы «Даю согласие на обработку своих персональных» на Сайте. Согласием также считается совершение Субъектом иных действий, выражающих волю Субъекта на предоставление согласия (к примеру, самостоятельное оставление данных Субъектом и в иных случаях).

4.5. Соглашаясь на обработку персональных данных Субъект:

Выражает Согласие на обработку персональных данных без оговорок и ограничений;
Подтверждает, что все указанные им данные достоверны и принадлежат лично ему;
Выражает согласие на получение информационных материалов от Оператора в виде смс-сообщений, по e-mail (электронной почте), по номеру телефона, указанным им через веб-форму на Сайте Оператора;
Подтверждает, что, давая Согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

4.5. Субъект предоставляет согласие на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

4.6. Оператор обрабатывает персональные данные для заключения, исполнения, изменения или прекращения договоров; для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются ваши права и свободы; для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Оператор может передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам.

5.2. Оператор вправе передать персональные данные Субъекта партнерам, в т.ч. ООО «АКОН ТД» (ИНН 5036170132), ООО «АК-ЮГ» (ИНН 2311363160) участвующим в предоставлении сервисов, а также государственным органам при наличии обязанности в соответствии с законом, в том числе банкам при проведении расчетов и использовании банковских сервисов, компаниям, оказывающим соответствующие услуги.

6. Распространение персональных данных

6.1. Оператор не распространяет персональные данные Субъекта.

7. Безопасность

7.1. Для защиты персональных данных Оператором приняты меры:

Издана настоящая Политика обработки персональных данных, утверждены локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
Работники Оператора осуществляют ознакомление с указанными документами;
Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
Осуществляется регулярная проверка процессов и документов Оператора на предмет их соответствия закону;
Производится оценка рисков и вреда, который может быть причинен при нарушении законодательства о персональных данных;
Доступ к персональным данным предоставляется ограниченному числу работников;
Применяются правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

8. Хранение персональных данных

8.1. Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории России.

8.2. Для хранения данных используются центры обработки данных, находящиеся на территории Тульской области.

8.3. Оператор осуществляет хранение данных в соответствии со сроками обработки данных, необходимыми для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

9. Сроки обработки персональных данных

9.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в сроки, установленные законом:

По достижении целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики, либо при утрате необходимости в их достижении (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).
По истечении срока согласия или при отзыве согласия (если нет других оснований для обработки, предусмотренных законодательством).
При выявлении неправомерной обработки, если обеспечить правомерность невозможно;
При ликвидации Оператора.

10. Отзыв согласия на обработку персональных данных

10.1. Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных или получить информацию по вопросам персональных данных, необходимо обратиться к Оператору посредством электронной почты: sales@acon.ru.

10.2. Срок для ответа на запрос об удалении персональных данных Субъекта – 10 дней.

11. Согласие на получение рекламных рассылок

11.1. Оператор вправе осуществлять рекламные рассылки и обработку в указанной цели персональных данных посетителей Сайта. Осуществляя регистрацию и давая отдельное согласие на получение рекламных рассылок, пользователь Сайта соглашается на получение рекламных рассылок следующими способами:

sms-рассылки;
push-сообщения;
по электронной почте;
по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи;

12. Правовые основания обработки персональных данных

12.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

12.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

договоры, заключаемые между Оператором и Пользователями;
согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

13. Свяжитесь с нами

13.1. Все предложения или вопросы по настоящей Политике обработки персональных данных, а также запросы по получению информации об обработке персональных данных следует присылать на электронный адрес sales@acon.ru.

13.2. Срок для ответа на обращение Пользователя об обработке персональных данных – 10 дней.